COORDINACIÓN_podemos_las_rozas

La responsabilidad fundamental del área de COORDINACIÓN es posibilitar la normal funcionalidad del círculo. Esta condición de cierto “protagonismo” dinámico recomienda que sea una tarea muy compartida, sujeta a un buen sistema de rotación que garantice la frescura, sin descuidar la experiencia, sobre una base de procesos eficaces bien establecidos. Al frente del área habrá una persona, elegida por el círculo por períodos anuales, la cual podrá crear un equipo que le asista.

Son principios de COORDINACIÓN:

  • Asumir una posición de responsabilidad y moderación que tienda a la objetividad
  • Intervenir, junto a Comunicación, para evitar las dinámicas funcionales perniciosas
  • Impulsar la evolución armónica y eficaz del círculo (comprobar que todas las áreas funcionales responden a unas expectativas de trabajo razonables)
  • Recibir las disfunciones que se observen en las diferentes áreas, así como canalizar su solución con quien corresponda y confirmar resultados
  • Asistencia para favorecer la participación.

Esquema de RESPONSABILIDADES:

  • Impulsar la dinámica del círculo. Atender propuestas organizativas
  • Llevar, junto al área de COMUNICACIÓN, el panel de las personas integrantes del círculo
  • Enviar Documentación de BIENVENIDA a las recién llegadas y cursar su alta en el círculo
  • Velar por la evitación de conflictos
  • Proponer Orden del día, recoger sugerencias (de puntos a tratar o temas a votar) y comunicar convocatoria definitiva, de asambleas o encuentros
  • Llevar a las asambleas Orden del día escrito, cobrar las aportaciones que procedan e instar voluntarios para los perfiles de control asambleario. Tomar los datos de las recién llegadas.
  • Recibir el borrador del Acta, compartirla y abrir plazo para observaciones, recogerlas y publicar la definitiva (con recordatorio de las tareas comprometidas)
  • Coordinar, junto al área de COMUNICACIÓN, la organización de eventos y su difusión
  • Actualizar, junto con las áreas implicadas, los documentos internos.
  • Contacto con la SOA
  • Control de los recursos, materiales y económicos, a disposición del círculo.